بورد
إدارة أذكى، قرارات أسرع، أداء أفضل مع مزايا بورد
مزايا بورد نظام إدارة الاجتماعات المتكامل لإدارة مهام وأعمال مجلس الإدارة، يشمل تنظيم الاجتماعات، حوكمة مجالس الإدارة، متابعة الأداء، وتأمين الوثائق مع حفظها بسرية تامة، كل ذلك من خلال منصة رقمية واحدة موحدة.
مع Board، ستُخفف من الأعباء الإدارية، وتُقلل من الأعمال الورقية، وتتخذ قراراتك بثقة ووضوح تام، لأنه ليس مجرد نظام إدارة عادي، بل هو شريكك الذكي لتيسير الحوكمة وتحقيق الأداء الأمثل لمجلس الإدارة.
ما هو نظام إدارة مجالس الإدارة (Board)؟
مزايا بورد هو منصة رقمية متقدمة، صُممت لتُحدث نقلة نوعية في إدارة مهام الإدارة العليا والإدارة التنفيذية، والذي جاء كحل فعّال في ظل تزايد المتطلبات التنظيمية وارتفاع الحاجة إلى اتخاذ قرارات دقيقة وسريعة، فلم تعد الوسائل التقليدية تواكب هذا التطور. وهنا يأتي دور Board كحل ذكي وآمن وسهل الاستخدام، يُلبي احتياجات المجالس الإدارية الحديثة.
- يساعدك على تنظيم الاجتماعات وإدارتها بسهولة
- يوفّر وصولًا آمنًا وسريعًا للوثائق الحساسة
- يتيح متابعة الأداء وعرضه بوضوح وبساطة
- يُسهّل المهام ويوفر الوقت والجهد
- يمنحك إدارة منظمة، فعّالة، وتحت السيطرة
لماذا تختار مزايا بورد ؟
وفر الوقت وقلل التكاليف
بفضل أدوات الأتمتة، والنماذج الجاهزة، والتعاون الفوري، يُخفف Board من الجهد اليدوي في تحضير وتنفيذ الاجتماعات، فلا حاجة للطباعة أو التوقيعات الورقية، فكل شيء يتم داخل نظام إدارة اجتماعات رقمي متكامل.
الالتزام بالأنظمة والتعليمات الرسمية
من تسجيل الحضور إلى تتبع الإفصاحات والقرارات، يساعدك مزايا بورد على الالتزام الكامل بمتطلبات الجهات التنظيمية. النظام مُعد مسبقًا ليتماشى مع معايير البنوك المركزية وهيئات السوق المالية.
سهولة التعاون بين أعضاء الإدارة
يسهّل التعاون بين أفراد الإدارة العليا والمديرين التنفيذيين، بغض النظر عن أماكن تواجدهم أو فروقات التوقيت. بفضل أدوات التواصل المدمجة، وخاصية التعليقات، ولوحات المعلومات المشتركة، يصبح العمل الجماعي أكثر فعالية مع مزايا بورد.
تجنّب التأخير والعقوبات
تساعد التذكيرات الذكية، والتنبيهات التلقائية، وخيارات التصعيد التلقائي في تنفيذ المهام دون تأخير أو إخلال بالأنظمة.
الوصول من أي مكان وفي أي وقت
يمكن استخدام Board عبر بوابة إلكترونية آمنة وتطبيق متوافق مع مختلف الأجهزة، مما يضمن الوصول السريع والآمن إلى الملفات والمعلومات في أي وقت ومن أي مكان.
إدارة اجتماعات الإدارة العليا
سهولة في جدولة وإدارة اجتماعات الإدارة التنفيذية واللجان، مع دعم شامل لتتبع الحضور، إعداد جدول الأعمال، تدوين المحاضر، وتوثيق القرارات، أي أن نظام Board يبسط دورة الاجتماع من التخطيط حتى المتابعة.
مساحات العمل للأعضاء والإدارة التنفيذية
توزيع المهام، متابعتها، وتقييمها بين أعضاء الفريق والإدارة التنفيذية عبر لوحات معلومات مخصصة لكل مستخدم، مع تحديثات لحظية ومؤشرات أداء واضحة.
مركز الوثائق والمستندات
مستودع مركزي لتخزين، ومشاركة، والتحكم في نسخ مستندات الإدارة، يدعم التوقيع الإلكتروني، والصلاحيات المحددة، وتتبع العمليات للحفاظ على السرية والشفافية، كما يشمل وحدة مخصصة للإفصاحات والقرارات.
التدريب والتأهيل
توفير مواد تعريفية وتدريبية، مع اختبارات وشهادات لضمان مواكبة أعضاء الفريق لأحدث السياسات والتغييرات التنظيمية.
إدارة التقويم والمهام
تقويمات مدمجة لعرض الاجتماعات، المواعيد، والمهام القادمة، مع تذكيرات وتتبع أداء لضمان الإنجاز.
التقارير ومؤشرات الأداء
إعداد تقارير مفصلة حول الحضور، أداء الأعضاء، إنجاز المهام، وغيرها من المؤشرات، كما يشمل أدوات لتتبع الأداء وتحليل الفجوات في الكفاءة.
نظام مزايا بورد صُمم خصيصًا ليناسب الشركات والمؤسسات المختلفة
تم تصميم مزايا بورد بعناية للمؤسسات التي تعمل في قطاعات عالية التنظيم، حيث يُعد الامتثال والأمان والمساءلة عناصر لا يمكن التهاون بها.
تثق به المؤسسات الرائدة في مختلف الصناعات، حيث يمكّن نظام مزايا بورد الجهات من تلبية المتطلبات التنظيمية الصارمة، مع الحفاظ على الكفاءة التشغيلية والوضوح الاستراتيجي.
سواء كنت تتعامل مع هياكل حوكمة معقدة أو تواجه تحديات خاصة بالقطاع المؤسسي، فإن نظام مزايا بورد يوفر حلولًا مخصصة تتماشى مع حوكمة مجالس الإدارة في السعودية.
إليك كيف يمكن لنظام مزايا بورد تبسيط حوكمة مجالس الإدارة في السعودية، وتوحيد الرقابة، وضمان الامتثال المستمر كل ذلك من خلال منصة ذكية وآمنة ومتكاملة.
- البنوك والمؤسسات المالية.
- أسواق المال والاستثمار.
- شركات التأمين.
- الجهات الرسمية والقطاع العام.
- قطاعات الصحة والتعليم.
ابدأ رحلتك نحو إدارة أكثر ذكاءً
نظام مزايا بورد جاهز لتحويل طريقة عمل جميع مستويات إدارتك من العليا إلى التنفيذية. سواء كنت تسعى لتحسين الكفاءة، أو الامتثال التنظيمي، أو تعزيز القرارات، فنظام مزايا بورد يدعم مؤسستك في كل خطوة.
احجز عرضًا تجريبيًا مخصصًا، أو تحدث مع خبرائنا لاكتشاف كيف يمكن تكييف نظام مزايا بورد مع متطلباتك.
Board مثالي للمؤسسات في القطاعات الخاضعة للتنظيم مثل البنوك، الأسواق المالية، التأمين، الجهات الحكومية، الصحة والتعليم، ويتميز بقدرته على تلبية متطلبات الحوكمة المعقدة.
Board يضع أمان البيانات في مقدمة أولوياته، من خلال التحكم في الصلاحيات، التتبع الكامل، دعم التوقيعات الإلكترونية، والامتثال لمعايير الأمان العالمية.
نعم، يمكن الوصول إليه عبر بوابة ويب آمنة وتطبيق يتوافق مع مختلف الأجهزة، مما يتيح للأعضاء العمل من أي مكان.
بالتأكيد، النظام مهيأ مسبقًا ليتماشى مع المتطلبات التي تحددها البنوك المركزية وهيئات السوق المالية، ويشمل تقارير الحضور، وتتبع الإفصاحات، وتوثيق القرارات.
يقوم Board بتبسيط دورة الاجتماعات بالكامل، بدءًا من الجدولة، ووضع جدول الأعمال، وتسجيل الحضور، إلى تدوين المحاضر وتوثيق القرارات، مما يقلل العبء الإداري ويزيد الكفاءة.
نعم، نظام بورد يدعم رؤية المملكة 2030 بتعزيز التحول الرقمي لإدارة الاجتماعات واللجان. يوفر جدولة، تتبع قرارات، وأرشفة محاضر، مع الامتثال لحوكمة البيانات عبر التشفير الآمن ولوائح CITC وSAMA.
